Zaalhuur Formulier

Zaalhuur aanvraagformulier

Klantinfo/facturatiegegevens

Naam en voornaam (maatschappelijke benaming) * Gelieve alle velden met * in te vullen

Adres * Gelieve alle velden met * in te vullen

Telefoonnummer * Gelieve alle velden met * in te vullen

Website

Omschrijving vereniging of persoon

Rechtsvorm *

VZW

Particulier

Anders

Gelieve alle velden met * in te vullen

BTW-plichtig *

Nee

Gelieve alle velden met * in te vullen

BTW- of ondernemingsnummer

Facturatieadres (indien anders dan bovenstaand adres)

Contact verantwoordelijke

Naam, voornaam en functie verantwoordelijke * Gelieve alle velden met * in te vullen

GSM-nummer verantwoordelijke * Gelieve alle velden met * in te vullen

E-mailadres verantwoordelijke * Het e-mailadres is niet correct

Contact techniek

Naam, voornaam en functie contact techniek

GSM-nummer contact techniek

E-mailadres techniek

Datum en evenement

Datum evenement * Gelieve alle velden met * in te vullen

Evenement

Publieke activiteit *

Nee

Gelieve alle velden met * in te vullen

Toelichting gevraagde data (enige mogelijke datum, andere opties, repetitieagen, ...) * Gelieve alle velden met * in te vullen

Scenario activiteit

Tijd aankomst organisatie

Tijd opbouw

Tijd aankomst publiek

Tijdschema evenement. Gelieve hier het evenement op te delen in de verschillende onderdelen (vb: receptie, koffiemoment, workshop, lezing, ...)

Tijd afbraak evenement

Tijd vertrek organisatie

Drank en catering

Heeft uw evenement catering nodig? *

Nee

Gelieve alle velden met * in te vullen

Indien ja, vul in

Voor drank en catering dient u rechtstreeks contact op te nemen met het Cultuurcafé via cultuurcafe@degrotepost.be.

Ticketverkoop

Verkoopt u voor uw evenement tickets *

Nee

Gelieve alle velden met * in te vullen

Alle ticketverkoop van activiteiten in het Cultuurhuis dient te gebeuren via het UiT-loket na ondertekening van het zaalhuurcontract. Hiervoor kunt u rechtstreeks contact opnemen via uit@oostende.be.

Materiaal

Wij wensen volgend technisch materiaal te gebruiken (deze vraag kan ook ingevuld worden na overleg met technisch verantwoordelijke).

Wij wensen technische ondersteuning voor:

Wij wensen volgend materiaal te gebruiken (bijv. aantal tafels, stoelen, spreekgestoelte, ...):

Wij wensen volgende opstelling (U-opstelling, Klas, ...):

Parking

Wij hebben een camionette/vrachtwagen die het materiaal zal leveren: *

Nee

Gelieve alle velden met * in te vullen

Groepen kunnen speciale tarieven aanvragen voor de Indigo Zeeparking (recht tegenover het Cultuurhuis). Hiervoor dient u rechtstreeks contact op te nemen via parkings.oostende.be@group-indigo.com

Vragen en opmerkingen

Opmerkingen

Welkom in De Grote Post!

Zaalhuur aanvraagformulier